Локальный нормативный акт

Документ, содержащий нормы трудового права, который принимается на отдельно взятом предприятии (в организации). Он принимается работодателем в пределах его компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Главные требования к локальным нормативным актам (ЛНА):

• ЛНА принимается работодателем единолично или с учетом мнения представительного органа работников в случаях, установленных Трудовым кодексом
• нормы ЛНА не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями
• ЛНА должны быть доведены до сведения работника под роспись
• ЛНА носят обязательный характер; за неисполнение их положений работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, а работодателя – к административной.

Формы и виды локальных нормативных актов. Наиболее распространенные формы – положение, правила и инструкция. Так, локальными актами являются Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), различные положения (о персональных данных, об оплате труда, об аттестации), инструкции по охране труда и т. п. К ЛНА относятся также штатное расписание и график отпусков. 

Не относятся к локальным нормативным актам коллективные договоры и соглашения.

Локальные нормативные акты принято делить на обязательные и необязательные. Состав обязательных определен трудовым законодательством. К ним относятся:

• документ, устанавливающий порядок обработки и защиты персональных данных (например, Положение о персональных данных)
• документ, устанавливающий систему оплаты труда (например, Положение об оплате труда)
• ПВТР
• правила и инструкции по охране труда
• документ, определяющий порядок аттестации.

Необязательные ЛНА - прямо не предусмотрены трудовым законодательством, работодатель принимает их по своему усмотрению. К ним относят положения о персонале, о добровольном медицинском страховании, должностные инструкции и т. д.

Оформление локального нормативного акта. При оформлении ЛНА используется бланк, который включает в себя:

1. наименование организации (указывается в строгом соответствии с учредительными документами, включая полное и сокращенное наименование, в т. ч. на иностранном языке)
2. наименование вида документа (указывается после наименования организации прописными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ, ИНСТРУКЦИЯ)
3. дату регистрации (утверждения) и регистрационный номер документа
4. место составления документа.

Работодатель может принять локальные нормативные акты следующими способами:

• утвердить
• издать приказ (распоряжение) об утверждении локального нормативного акта.

Ряд локальных актов работодатель обязан принимать с учетом мнения выборного органа ППО.